Manual de Uso
Sistema de Facturación Colegio de Fonoaudiólogos Regional Pergamino
1. Acceso al Sistema
Para ingresar a la aplicación, se debe utilizar el usuario y la contraseña asignados.
El navegador puede ofrecer la opción de guardar las credenciales. Se recomienda aceptar esta opción para facilitar futuros accesos.
2. Tablero de Control
Al ingresar, se visualizará el Tablero de Control, donde se presenta un resumen general de la actividad:
- * Acumulado anual de consultas.
- * Acumulado anual de facturación.
- * Obra social con mayor rendimiento.
- * Obra social con menor rendimiento.
- * Las cinco prácticas más solicitadas.
Este panel permite obtener una visión rápida del desempeño profesional dentro del sistema.
3. Carga de Facturación – Período Actual
Para registrar las prestaciones del mes en curso:
1 – Ingresar al menú Facturación.
2 – Seleccionar Facturación del período actual.
El período de facturación coincide con el mes calendario. Por este motivo, la fecha de la consulta no es editable.
3.1 Nueva Consulta
En la pantalla de carga se deben completar los siguientes datos:
* Nombre del afiliado
*Número de afiliado
*Obra social
*Prácticas realizadas
*Cantidad de sesiones
Una vez ingresada la información, presionar el botón Guardar para registrar la consulta.
Las prácticas se visualizarán en pantalla de manera individual.
4. Carga de Comprobantes
Si en la columna de estado figura “Falta comprobante”, significa que aún no se ha adjuntado el archivo correspondiente.
Para cargar el comprobante:
1 – Hacer clic en el ícono de carga (cámara).
2 – Seleccionar un archivo en formato PDF.
3 – El archivo debe tener un tamaño menor a 2 MB.
4 – Confirmar la operación.
Una vez cargado correctamente, el ícono cambiará indicando que el comprobante fue incorporado.
El archivo adjunto se aplicará automáticamente a todas las prácticas incluidas dentro de la misma consulta.
Importante: Sólo se sube un archivo por paciente. El archivo debe nombrarse con la identidad del paciente y la OS a la que pertenece
4.1 Edición o Eliminación
En caso de error:
* Se puede editar la información desde el botón de edición.
* Se puede eliminar la práctica si corresponde.
5. Facturaciones Anteriores
Desde el menú:
Facturación → Facturaciones Anteriores
Se puede consultar el estado de cada registro. Allí se visualizará:
* Si la facturación se encuentra Pendiente.
* El número de recibo aplicado, en caso de que haya sido abonada.
* Si la facturación fue abonada o debitada en su totalidad, figurará con el estado “Observada”.
6. Datos Maestros
En la sección Datos Maestros se encuentra información relevante para la correcta gestión de la facturación.
6.1 Obras Sociales
Se detallan los requisitos necesarios para la presentación ante cada obra social.
6.2 Prácticas
En el apartado de prácticas se puede consultar el costo de cada consulta según la obra social correspondiente.
7. Recibos
En la opción Recibos se encuentra el historial completo de recibos emitidos desde el momento en que el profesional se dio de alta en el colegio y comenzó a facturar y percibir honorarios a través del sistema.